医疗器械UDI合规指南:序列号管理如何满足监管要求

什么是UDI

UDI(Unique Device Identification)即医疗器械唯一标识,是国家药监局要求医疗器械产品必须标注的唯一身份编码。UDI由产品标识(DI)和生产标识(PI)组成,实现医疗器械从生产到使用的全生命周期追溯。

UDI合规对经营企业的要求

  • 入库记录:必须记录每台设备的UDI编码、采购来源、入库时间
  • 销售记录:必须记录每台设备的销售去向、客户信息、出库时间
  • 库存管理:必须能实时查询任意UDI编码的库存状态和位置
  • 追溯能力:必须能在收到不良事件报告后快速定位设备全链路流向
  • 数据安全:涉及患者和设备敏感信息,数据不得上传至第三方云端

传统方式的合规风险

使用Excel或纸质台账管理UDI,面临以下合规风险:

  1. 记录不完整或缺失,飞行检查不通过
  2. 手工录入易出错,追溯链断裂
  3. 多人协作版本混乱,数据一致性无法保障
  4. 数据存储在个人电脑,安全风险高
  5. 查询效率低,紧急召回时无法快速响应

来鼎串号管家UDI合规方案

1. UDI编码智能解析

支持自动解析UDI编码中的DI和PI信息,入库时扫描或输入UDI即可自动提取产品标识和生产标识,无需手工拆分。

2. 全流程自动留痕

从采购入库到销售出库,每个环节自动生成操作记录,包含操作人、时间、UDI编码、操作类型,满足药监局审计要求。

3. 私有化数据本地留存

所有数据存储在企业自有服务器,不出域、不上传,完全满足医疗器械行业对数据安全和隐私保护的合规要求。

4. 一键追溯导出

输入UDI编码,一键查询该设备全链路记录,支持导出PDF/Excel审计报告,轻松应对飞行检查。

来鼎串号管家专为医疗器械经营企业UDI合规场景设计,私有化部署数据不出域,一次授权永久使用无年费。

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